Ваш новий співробітник, який працює 24/7
…і не бере зарплату.
Приклад повідомлень, які надходять власнику
Рутина краде ваш час і фокус
За 20 років роботи з відділами продажів ми бачили одну річ, яка повторюється майже в кожній компанії.
Значна частина часу — вашого і ваших менеджерів — йде не на продажі, а на рутину навколо продажів. Делегувати її абикому ризиковано: вона вимагає уважності й відповідальності.
Тому найкраще довірити її системі, яка не втомлюється, не забуває і не помиляється.
Чому рутину краще віддати AI-асистенту
👤Коли це робить людина
- Перевіряє, коли є час, а найкращих кандидатів тим часом розбирають конкуренти
- Якість залежить від настрою й концентрації
- Зупиняється на «трохи цікавих», не знаючи, чи будуть кращі
- Прив’язана до робочого місця й робочого дня
- Втомлюється, забуває, йде у відпустку чи звільняється
AIКоли це робить AI-асистент
- Регулярність — чітко за розкладом, так часто, як потрібно
- Точність — щоразу однаково ретельно
- Вчасність — спершу найцінніше, потім решта
- Мобільність — результат одразу в телефоні, без комп’ютера
- Стабільність — без вихідних, лікарняних і плинності кадрів
Що саме автоматизуємо
Оберіть сценарій і подивіться, як зміниться ваш день.
Підбір кадрів
- Якісний відбір — ефективніші та стабільніші кадри, яких легко адаптувати
- Своєчасність — ви не губите сильних кандидатів
- Разом це пришвидшує підбір і підвищує якість нових кадрів
Ви чи ваш менеджер годинами перечитуєте відгуки й резюме, щоб знайти 2–3 придатних кандидатів серед п’ятдесяти.
ШІ сам розбирає резюме й відгуки на сайтах вакансій і надсилає в Telegram лише тих, хто пройшов за критеріями — з висновком, балом і питаннями для співбесіди.
🔁 Це шаблон: заповніть критерії під іншу вакансію (бухгалтер, логіст) — і той самий інструмент шукатиме кандидатів одразу для кількох відділів.
Аналіз розмов
- Ви точно, без здогадок, знаєте, чому втрачаються угоди
- Слабкі місця видно на ранніх стадіях
- Продавці навчаються на конкретних прикладах, а не на теорії
Щоб зрозуміти, чому менеджер втрачає угоди, комусь треба самому прослухати десятки дзвінків.
Телефонія транскрибує й оцінює кожну розмову, а ШІ раз на тиждень надсилає в Telegram звіт з порадами по кожному менеджеру.
Аналіз продуктивності
- Видно, хто виконує норми, а хто створює робочий вигляд
- Продуктивність можна прив’язати до системи мотивації
- Можна прогнозувати продажі за конверсією дзвінків у продажі
Щоб перевірити, хто виконує денну норму дзвінків чи інших дій, треба заходити в телефонію та CRM і рахувати вручну.
ШІ сам збирає дані з телефонії та CRM — дзвінки, надіслані КП, інші дії менеджерів — і надсилає міні-звіт у Telegram.
Збір аналітики KPI
- Вичерпні дані про ключові показники результативності команди
- Рішення на твердих даних, а не на відчуттях — відчуття ненадійні
- Проблеми видно й можна виправити вчасно
Дані зі звітів облікових програм розкидані й потребують ручного зведення в одну картину.
Ви вивантажуєте звіти за потрібний період і передаєте ШІ — він сам розбирає їх, заносить у таблицю й формулює висновки: валовий дохід, валовий прибуток, маржинальність, середні чеки та інше.
Аналіз ринку
- Ви завжди знаєте різницю цін та асортименту конкурентів
- Розумієте, чим конкуренти забирають ваших клієнтів
- Можете переймати їхні переваги й знати їхні недоліки
Моніторинг конкурентів — задача, яка постійно «переноситься на потім», бо на неї ніколи немає часу.
За заданими вами критеріями ШІ періодично проходить ресурси конкурентів і заносить результати й рекомендації в таблицю.
Ваш сценарій
П’ять сценаріїв вище — лише початок. Той самий AI-асистент шукає інформацію, заповнює форми, веде пошту й порядок у файлах, листується з кандидатами й узгоджує співбесіди.
- Пошук інформації
- Заповнення форм
- Пошта й файли
- Листування з кандидатами
- Узгодження співбесід
- Аналіз показників у CRM
Маєте іншу рутину, яка забирає час? Опишіть її — оцінимо, як її автоматизувати.
Економія часу — лише верхівка айсберга
Якщо здається, що це «економить не так уже й багато часу», — ось чотири речі, які зазвичай недооцінюють.
Кожне відволікання на рутину знижує загальну ефективність — навіть коли сама задача займає лише 10 хвилин.
Роботу з налаштування оплачуєте одноразово, а працює він потім завжди, коли скажете — без вихідних і нагадувань.
Той самий інструмент шукає інформацію, заповнює форми, веде пошту й порядок у файлах.
Аналіз показників прямо в CRM, автоматичне листування з кандидатами й узгодження співбесід — без окремої штатної одиниці.
Фактично ви отримуєте початковий рівень автоматичного керівника відділу продажів — без зарплати, вихідних і плинності кадрів.
Він аналізує дзвінки, контролює продуктивність, готує кандидатів і — за потреби — щодня дає поради менеджерам.
Від задачі до робочого асистента
Визначаємо рутину, яка зараз болить найбільше, — її запускаємо першою.
Під ваші інструменти, критерії й формат звітів.
Перевіряємо на ваших реальних даних і доводимо до результату.
Після запуску допомагаємо й доналаштовуємо, коли щось змінюється.
За цей час я побачив усі вузькі місця у відділах продажів, пов’язані з рутинними задачами: саме вони забирають найбільше уваги керівників, саме тут найчастіше трапляються помилки й губляться продажі. Ці інструменти дуже ефективно закривають цю частину роботи. І це не теоретичні знання: я користуюсь ними сам і налаштовую не просто технічно правильно, а з глибоким розумінням того, як працюють відділи продажів і що саме підвищує їхню ефективність.
Я вже впровадив і щодня використовую подібну автоматизацію у власному бізнесі — від систематизації CRM до пошуку лідів і обробки резюме.
Роман Бекецький · головний експерт з побудови відділів продажів
Скільки коштує автоматизація
Вартість залежить від кількості сценаріїв і глибини автоматизації процесів. Тому ми не називаємо ціну наосліп: на короткій консультації визначаємо, що саме вам варто автоматизувати, і даємо точний розрахунок.
Часті питання
Чи потрібні технічні знання, щоб цим користуватися?
Ні. Ми все налаштовуємо, а ви отримуєте готовий результат — повідомлення в Telegram і таблиці з даними.
Чи безпечно це для даних компанії?
Доступи до ваших систем надаєте ви, і ви можете відкликати їх будь-коли. Асистент працює лише з тими даними, які потрібні для конкретного сценарію.
Що буде, якщо зміняться критерії чи вакансія?
Сценарії побудовані як шаблони: достатньо змінити критерії — і той самий інструмент працює під нову задачу.
Чи замінить це керівника відділу продажів?
Ні. Асистент забирає рутину — збір даних, звіти, перший відбір, — щоб керівник займався людьми й результатом.
З чого почати?
Оберіть один сценарій, який зараз болить найбільше. Ми запустимо саме його першим, щоб ви побачили результат ще до того, як думати про решту.
Почнімо з одного сценарію
Оберіть один сценарій, який зараз болить найбільше, — і ми запустимо саме його першим, щоб ви побачили результат ще до того, як думати про решту.